Οι Ομάδες Εργασίας αποτελούν ένα βασικό εργαλείο εσωτερικής οργάνωσης και ενεργοποίησης για κάθε ενεργειακή κοινότητα. Δίνουν τη δυνατότητα στα «απλά μέλη» να συμμετέχουν πιο ενεργά και ουσιαστικά στη λειτουργία της κοινότητας, χωρίς να απαιτείται η δέσμευση ή η ευθύνη που συνεπάγεται η συμμετοχή στο Διοικητικό Συμβούλιο.
Μέσα από τις Ομάδες Εργασίας, ο εργασιακός φόρτος διαμοιράζεται πιο δίκαια και δημοκρατικά, ενώ αξιοποιούνται καλύτερα οι δεξιότητες, τα ενδιαφέροντα και η εμπειρία των μελών. Παράλληλα, ενισχύεται η διαφάνεια, η συμμετοχή και το αίσθημα συλλογικής ιδιοκτησίας του εγχειρήματος.
Οι Ομάδες Εργασίας λειτουργούν συμπληρωματικά προς τα θεσμικά όργανα της κοινότητας. Μπορούν να έχουν συμβουλευτικό, υποστηρικτικό ή και εκτελεστικό ρόλο, ανάλογα με τις ανάγκες και το στάδιο ανάπτυξης της κοινότητας. Η ύπαρξή τους ενισχύει και δημιουργεί χώρο για νέες ιδέες και πρωτοβουλίες.
1ο Βήμα – Εντοπισμός αναγκών
Η κοινότητα προσδιορίζει σε ποια πεδία είτε υπάρχει ενδιαφέρον των μελών είτε απαιτείται συστηματική εργασία ή εξειδικευμένη ενασχόληση για λόγους εξέλιξης της ίδιας της κοινότητας αλλά και των δραστηριοτήτων της.
Μια καλή ιδέα είναι να εξετάσετε και σχετικές ανάγκες τις τοπικές κοινωνίας και πώς θα μπορούσαν να συνδυαστούν με τις δράσεις της κοινότητάς σας.
2ο Βήμα – Δημιουργία Ομάδων Εργασίας
Με βάση, λοιπόν, τις ανάγκες που έχετε καταγράψει, συγκροτούνται θεματικές Ομάδες Εργασίας. Κάποιες ενδεικτικές ομάδες που έχουν λειτουργήσει θετικά σε άλλες κοινότητες είναι:
3ο Βήμα – Ορισμός ρόλων και πλαισίου λειτουργίας
Κάθε ομάδα ορίζει έναν/μία συντονιστή/ρια, το αντικείμενο εργασίας της, τη διάρκεια και τον τόπο συναντήσεων καθώς και τον τρόπο επικοινωνίας με το Διοικητικό Συμβούλιο ή τη Γενική Συνέλευση.
4ο Βήμα – Εθελοντική συμμετοχή
Η συμμετοχή στις Ομάδες Εργασίας είναι προαιρετική και βασίζεται στο ενδιαφέρον και τη διαθεσιμότητα των μελών.
Ο ορισμός τακτικών συναντήσεων, για παράδειγμα ανά 2-3 μήνες, λειτουργεί θετικά στον προγραμματισμό των δράσεων των ομάδων.
5ο Βήμα – Ανατροφοδότηση και σύνδεση με τα όργανα διοίκησης
Οι Ομάδες Εργασίας παρουσιάζουν την πρόοδό τους και τις προτάσεις τους τόσο στο Διοικητικό Συμβούλιο όσο και στην ετήσια Γενική Συνέλευση, συμβάλλοντας στη συλλογική λήψη αποφάσεων.
Δημιούργησε σαφές αλλά ευέλικτο πλαίσιο λειτουργίας για τις Ομάδες Εργασίας. Όταν τα μέλη γνωρίζουν τον ρόλο τους και τους στόχους της ομάδας τους, η συνεργασία γίνεται πιο αποδοτική και βιώσιμη.
Ξεκινήστε με λίγες και στοχευμένες ομάδες και επεκταθείτε σταδιακά, ανάλογα με τις ανάγκες και τη συμμετοχή.
Ενθαρρύνετε τη συμμετοχή νέων ή λιγότερο ενεργών μελών.
Αναγνωρίστε έμπρακτα τη συνεισφορά των μελών (π.χ. δημόσια αναφορά, χρόνος παρουσίασης στη Γενική Συνέλευση).
Οι Ομάδες Εργασίας μπορούν να είναι προσωρινές ή μόνιμες, ανάλογα με τον στόχο τους.
Θέλεις ακόμα πιο εξατομικευμένη υποστήριξη;
Επικοινώνησε μαζί μας και ας ξεκινήσουμε μαζί την δική σου ενεργειακή κοινότητα!