Το καταστατικό αποτελεί το θεμέλιο λειτουργίας της ενεργειακής κοινότητας και καθορίζει με σαφήνεια τον τρόπο οργάνωσης, συνεργασίας και λήψης αποφάσεων μεταξύ των μελών. Η δημιουργία του πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης (ΥΜΣ) του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (ΓΕΜΗ), χωρίς φυσική παρουσία.
Ο/Η εξουσιοδοτημένος/η εκπρόσωπος της ιδρυτικής ομάδας συνδέεται στην πλατφόρμα με τους κωδικούς taxisnet και ξεκινά νέα υπόθεση σύστασης συνεταιρισμού. Το καταστατικό δεν συντάσσεται ως ελεύθερο κείμενο από την αρχή, αλλά διαμορφώνεται σταδιακά μέσα από τη συμπλήρωση συγκεκριμένων υποχρεωτικών πεδίων της πλατφόρμας, τα οποία ενσωματώνουν τις βασικές απαιτήσεις της νομοθεσίας.
Παράλληλα, δίνεται η δυνατότητα προσθήκης επιπλέον άρθρων, ώστε το καταστατικό να ανταποκρίνεται στις ανάγκες και τις αποφάσεις των ιδρυτικών μελών. Στο στάδιο αυτό λαμβάνονται κρίσιμες αποφάσεις για τη λειτουργία, τη διακυβέρνηση και τη μακροπρόθεσμη βιωσιμότητα της ενεργειακής κοινότητας, καθιστώντας το καταστατικό ένα ουσιαστικό εργαλείο συνεργασίας και όχι μια τυπική διαδικασία.
Ηλεκτρονική έναρξη της διαδικασίας
Η διαδικασία ξεκινά μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης. Ο/Η εξουσιοδοτημένος/η εκπρόσωπος της ιδρυτικής ομάδας εισέρχεται στην πλατφόρμα με τους προσωπικούς του/της κωδικούς taxisnet και επιλέγει τη σύσταση συνεταιρισμού. Στο αρχικό στάδιο ζητούνται βασικές πληροφορίες, όπως η νομική μορφή, ο αριθμός των ιδρυτικών μελών και η κατηγορία της ενεργειακής κοινότητας (ΕΚΠ ή ΚΑΕ).
Διαμόρφωση υποχρεωτικού περιεχομένου
Με τη συμπλήρωση των πεδίων του πρώτου βήματος της πλατφόρμας, δημιουργείται αυτόματα το υποχρεωτικό περιεχόμενο του καταστατικού, σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.
Τα βασικά στοιχεία που δηλώνονται περιλαμβάνουν:
Προσθήκη επιπλέον άρθρων
Πέρα από το υποχρεωτικό περιεχόμενο, υπάρχει η δυνατότητα προσθήκης επιπλέον άρθρων, υπό την προϋπόθεση ότι δεν έρχονται σε αντίθεση με το παραπάνω υποχρεωτικό περιεχόμενο του καταστατικού, όπως αυτό προβλέπεται από τον νόμο..
Ενδεικτικά, μπορούν να προστεθούν άρθρα που αφορούν:
Η προσεκτική διαμόρφωση αυτών των άρθρων μειώνει μελλοντικές συγκρούσεις και ενισχύει τη διαφάνεια.
Διάθεση Πλεονασμάτων
Ένα κρίσιμο ζήτημα για τη λειτουργία και τη βιωσιμότητα μιας ενεργειακής κοινότητας είναι ο τρόπος διάθεσης τυχόν πλεονασμάτων. Ειδικότερα, τίθεται το ερώτημα αν ένα διαθέσιμο πλεόνασμα (π.χ. έως 20% του συνεταιριστικού κεφαλαίου) θα πρέπει να παραμένει στην κοινότητα για την περαιτέρω ανάπτυξή της ή να διανέμεται στα μέλη.
Πρόταση καλής πρακτικής
Συνιστάται το πλεόνασμα να παραμένει στο συνεταιριστικό κεφάλαιο της ενεργειακής κοινότητας. Με αυτόν τον τρόπο ενισχύεται η δυνατότητα ανάπτυξης νέων έργων, καλύπτονται λειτουργικές ανάγκες και δημιουργείται μια οικονομική δικλείδα ασφαλείας. Παράλληλα, η μη διανομή πλεονασμάτων στα μέλη ενισχύει τον μη κερδοσκοπικό και κοινωνικό χαρακτήρα της κοινότητας.
Η επωνυμία και ο διακριτικός τίτλος ελέγχονται και εγκρίνονται εντός της πλατφόρμα
Τα ιδρυτικά μέλη συν-αποφασίζουν για το προσωρινό διοικητικό συμβούλιο, το οποίο οργανώνει την 1η Γενική Συνέλευση όπου και εκλέγεται το Διοικητικό Συμβούλιο. Επίσης αποφασίζουν για το ύψος της συνεταιριστικής μερίδας, που συνήθως είναι 100€, ώστε να εξασφαλίζεται τόσο η συμμετοχή νοικοκυριών όσο και επιχειρήσεων. Η πρακτική αυτή εφαρμόζεται σε πολλές επιτυχημένες κοινότητες (π.χ. Κοινέργεια, Solarity, Μινώα, Υπερίων).
Μέσω μιας ηλεκτρονικής αίτησης μπορούν να συλλεχθούν εύκολα και γρήγορα τα στοιχεία των ιδρυτικών μελών.
Για φυσικά πρόσωπα: βασικά προσωπικά στοιχεία, ΑΦΜ, ΔΟΥ και στοιχεία επικοινωνίας.
Για νομικά πρόσωπα: ΑΦΜ, ΓΕΜΗ, επωνυμία, νομική μορφή, έδρα και στοιχεία επικοινωνίας.
Θέλεις ακόμα πιο εξατομικευμένη υποστήριξη;
Επικοινώνησε μαζί μας και ας ξεκινήσουμε μαζί την δική σου ενεργειακή κοινότητα!