Το 4ο βήμα αποτελεί το τελευταίο σας βήμα στην πλατφόρμα της Υπηρεσίας Μιας Στάσης. Μετά την ηλεκτρονική αποδοχή και υπογραφή της αίτησης σύστασης από όλα τα ιδρυτικά μέλη, πραγματοποιείται η πληρωμή του τέλους σύστασης μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης. Εφόσον έχει επιλεχθεί από την κοινότητα, ακολουθεί έλεγχος νομιμότητας από το ΓΕΜΗ για την επιβεβαίωση της ορθότητας των στοιχείων και του καταστατικού. Με την ολοκλήρωση του ελέγχου, η ενεργειακή κοινότητα συστήνεται αυτόματα, ενώ σε περίπτωση παρατηρήσεων δίνεται η δυνατότητα διορθώσεων χωρίς επιβάρυνση.
Ηλεκτρονική πληρωμή του κόστους σύστασης
Μετά την υπογραφή και αποδοχή της αίτησης σύστασης από όλα τα ιδρυτικά μέλη, ο/η εξουσιοδοτημένος/η εκπρόσωπος είτε του Δήμου είτε της ευρύτερης ιδρυτικής ομάδας καλείται να προχωρήσει στην ηλεκτρονική πληρωμή του τέλους σύστασης. Το ποσό για την ηλεκτρονική σύσταση ανέρχεται στα 18,00 ευρώ και καταβάλλεται απευθείας μέσω της πλατφόρμας της Υπηρεσίας Μιας Στάσης. Η πληρωμή αυτή είναι απαραίτητη για να προχωρήσει η διαδικασία στο επόμενο στάδιο.
Αποστολή για έλεγχο νομιμότητας (εφόσον έχει επιλεχθεί από την κοινότητα)
Σε περίπτωση που έχει επιλεχθεί η διενέργεια ελέγχου νομιμότητας, μετά την πληρωμή του τέλους, το αίτημα σύστασης διαβιβάζεται αυτόματα στην αρμόδια τοπική υπηρεσία του ΓΕΜΗ. Εκεί εξετάζεται η νομιμότητα του καταστατικού, η ορθότητα των υποβαλλόμενων στοιχείων καθώς και η συμμόρφωση με τις προβλεπόμενες εκ νόμου προϋποθέσεις σχετικά με το τυπικό περιεχόμενο.
Ολοκλήρωση ελέγχου και αυτόματη σύσταση
Εφόσον ο έλεγχος ολοκληρωθεί επιτυχώς και δεν εντοπιστούν ζητήματα επί του κειμένου του καταστατικού, το σύστημα προχωρά στην έγκριση της σύστασης της ενεργειακής κοινότητας. Έτσι, η κοινότητά σας αποκτά νομική υπόσταση και μπορεί να προχωρήσει στα επόμενα οργανωτικά βήματα.
Διαχείριση παρατηρήσεων και διορθώσεων
Σε περίπτωση που κατά τον έλεγχο νομιμότητας εντοπιστούν λάθη ή ελλείψεις, η αρμόδια υπηρεσία ΓΕΜΗ ενημερώνει την κοινότητα μέσω του συστήματος για τις απαραίτητες διορθώσεις. Η ιδρυτική ομάδα θα πρέπει να προβεί στις απαιτούμενες αλλαγές εντός εύλογου χρονικού διαστήματος, ακολουθώντας τις οδηγίες του ΓΕΜΗ.
Επανέλεγχος χωρίς νέο κόστος
Αφού όλα τα μέλη αποδεχθούν εκ νέου τα διορθωμένα στοιχεία, το αίτημα αποστέλλεται αυτόματα για επανέλεγχο νομιμότητας. Σημαντικό είναι ότι σε αυτή την περίπτωση δεν απαιτείται νέα πληρωμή του τέλους σύστασης.
Αφιερώστε χρόνο στις διορθώσεις, εφόσον ζητηθούν, και βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέλη γνωρίζουν και αποδέχονται τις αλλαγές.
Συνιστάται η επιλογή ελέγχου νομιμότητας, ώστε να διασφαλιστεί η πλήρης συμμόρφωση με το θεσμικό πλαίσιο και να αποφευχθούν μελλοντικά ζητήματα και καθυστερήσεις για τροποποιήσεις του καταστατικού. Προτείνεται και η τηλεφωνική επικοινωνία με το τοπικό Επιμελητήριο.
Κρατήστε αρχείο με όλα τα μηνύματα και τις ειδοποιήσεις του συστήματος, ώστε να μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε την πορεία του αιτήματος και να ανταποκρίνεστε άμεσα σε τυχόν παρατηρήσεις του ΓΕΜΗ.
Θέλεις ακόμα πιο εξατομικευμένη υποστήριξη;
Επικοινώνησε μαζί μας και ας ξεκινήσουμε μαζί την δική σου ενεργειακή κοινότητα!