Μετά την ολοκλήρωση της σύστασης της ενεργειακής κοινότητας, ένα από τα πιο κρίσιμα και ουσιαστικά βήματα είναι η πραγματοποίηση της Πρώτης Γενικής Συνέλευσης και η εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου.
Για έναν Δήμο που συμμετέχει ως μέλος, η πρώτη Γενική Συνέλευση σηματοδοτεί την επίσημη ενεργοποίηση της συλλογικής διοίκησης της κοινότητας. Όλα τα μέλη, συμπεριλαμβανομένου του Δήμου μέσω του ορισμένου εκπροσώπου του, συμμετέχουν με δικαίωμα ψήφου, διαμορφώνοντας από κοινού τη διοικητική δομή της κοινότητας
Η Πρώτη Γενική Συνέλευση αποτελεί το σημείο μετάβασης από τη φάση της ίδρυσης στη φάση της ουσιαστικής λειτουργίας της κοινότητας. Σε αυτήν συμμετέχουν όλα τα μέλη, τα οποία καλούνται να ασκήσουν συλλογικά, και επίσημα πλέον, το δικαίωμα ψήφου τους. Κεντρικό θέμα της Συνέλευσης είναι η εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου, το οποίο αναλαμβάνει τη διοίκηση, τον συντονισμό και την εκπροσώπηση της ενεργειακής κοινότητας.
Προγραμματισμός της Πρώτης Γενικής Συνέλευσης
Η ιδρυτική ομάδα ή το προσωρινό Διοικητικό Συμβούλιο αναλαμβάνει την οργάνωση της Συνέλευσης, ορίζοντας ημερομηνία, τόπο (δια ζώσης ή/και εξ αποστάσεως) και ημερήσια διάταξη, στην οποία θα εκλεχθεί και επίσημα το πρώτο Διοικητικό Συμβούλιο της κοινότητας.
Συμμετοχή και λήψη αποφάσεων από τα μέλη
Η Γενική Συνέλευση αποτελεί το ανώτατο όργανο της ενεργειακής κοινότητας και συμμετέχουν σε αυτήν όλα τα μέλη με δικαίωμα ψήφου. Μέσα από συλλογικές διαδικασίες, τα μέλη ενημερώνονται, συζητούν και αποφασίζουν για τα βασικά ζητήματα λειτουργίας της κοινότητας, με κεντρικό θέμα για την πρώτη Συνέλευση την εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου.
Εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου
Κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης πραγματοποιούνται οι εκλογές για την ανάδειξη του πρώτου Διοικητικού Συμβουλίου, σύμφωνα με τις προβλέψεις του καταστατικού. Το Διοικητικό Συμβούλιο αναλαμβάνει τη ευθύνη υλοποίησης των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης, τη διοίκηση και την εκπροσώπηση της κοινότητας.
Ο Δήμος σας, σε περίπτωση που αποφασίσει να συμμετέχει ως μέλος στην ενεργειακή κοινότητα, προτείνεται να συμμετέχει δια του αντιπροσώπου του και ως υποψήφιο μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου στις πρώτες εκλογές, ώστε να μπορεί να υποστηρίξει πιο ενεργά τις δράσεις της κοινότητας ιδιαίτερα στα πρώτα της βήματα.
Συγκρότηση του Διοικητικού Συμβουλίου σε σώμα
Μετά την εκλογή, το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει για να συγκροτηθεί σε σώμα, ορίζοντας τις αρμοδιότητες των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου (π.χ. Πρόεδρος, Αντιπρόεδρος, Γραμματέας, Ταμίας και Μέλη), σύμφωνα με το καταστατικό.
Υποβολή πρακτικών στο ΓΕΜΗ
Εντός 20 ημερών από τις συνεδριάσεις των Οργάνων Διοίκησης, η ενεργειακή κοινότητα υποβάλλει στο ΓΕΜΗ:
Η Γενική Συνέλευση αποτελεί το ανώτατο όργανο της κοινότητας σας και εξασφαλίζει τη συλλογική λήψη αποφάσεων, με ισότιμη συμμετοχή όλων των μελών.
Το Διοικητικό Συμβούλιο αναλαμβάνει την υλοποίηση των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης των μελών, τη διοίκηση και την εκπροσώπηση της ενεργειακής κοινότητας.
Καταγράψτε με σαφήνεια στο καταστατικό ή σε εσωτερικό κανονισμό τις αρμοδιότητες κάθε οργάνου, ώστε να αποφεύγονται επικαλύψεις ρόλων και να διευκολύνεται η ομαλή συνεργασία μεταξύ των οργάνων διοίκησης.
Θέλεις ακόμα πιο εξατομικευμένη υποστήριξη;
Επικοινώνησε μαζί μας και ας ξεκινήσουμε μαζί την δική σου ενεργειακή κοινότητα!