Μετά τη σύσταση και τη συνέλευση των οργάνων διοίκησης, ακολουθεί η δημιουργία τραπεζικού λογαριασμού στο όνομα της ενεργειακής κοινότητας. Ο τραπεζικός λογαριασμός αποτελεί βασική προϋπόθεση για τη διαφανή και ορθή διαχείριση όλων των οικονομικών συναλλαγών της κοινότητας, τόσο στις συναλλαγές με τρίτους όσο και στις οικονομικές σχέσεις μεταξύ των μελών.
Η διαδικασία είναι αντίστοιχη με το άνοιγμα κάθε εταιρικού λογαριασμού και προϋποθέτει την υποβολή συγκεκριμένων δικαιολογητικών και την έγκριση από την τράπεζα. Ο νόμιμος εκπρόσωπος της κοινότητας αναλαμβάνει την επικοινωνία με το τραπεζικό ίδρυμα της επιλογής σας και την κατάθεση των απαιτούμενων εγγράφων.
Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας και την ενεργοποίηση του λογαριασμού, το προσωρινό ή το εκλεγμένο Διοικητικό Συμβούλιο ενημερώνει τα μέλη της κοινότητας για τη δημιουργία του λογαριασμού και για την υποχρέωση κατάθεσης της αξίας της υποχρεωτικής τους συνεταιριστικής μερίδας.
Έναρξη διαδικασίας για άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού
Μετά την ολοκλήρωση της σύστασης και την εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου, αποφασίζεται το τραπεζικό ίδρυμα με το οποίο θα συνεργαστεί η κοινότητα για το άνοιγμα του τραπεζικού της λογαριασμού.
Συγκέντρωση δικαιολογητικών
Το Διοικητικό Συμβούλιο συγκεντρώνει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, τα οποία, αν και ενδέχεται να διαφέρουν ανά τράπεζα, περιλάμβαναν κατ’ ελάχιστον:
Υποβολή στοιχείων και τραπεζικών εντύπων
Ο νόμιμος εκπρόσωπος υποβάλλει τα ειδικά έντυπα και τις φόρμες της τράπεζας, ενώ όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου οφείλουν να προσκομίσουν προσωπικά έγγραφα, όπως φωτοαντίγραφο ταυτότητας ή διαβατηρίου. Η υποβολή συνοδεύτηκε από τις απαραίτητες υπογραφές.
Έγκριση από την τράπεζα
Ο φάκελος εξετάζεται από τα κεντρικά της τράπεζας και η διαδικασία έγκρισης διαρκεί κατά μέσο όρο περίπου δέκα ημέρες. Μετά την έγκριση, ο τραπεζικός λογαριασμός ενεργοποιείται.
Ενημέρωση μελών και κατάθεση συνεταιριστικού κεφαλαίου
Με την ολοκλήρωση του ανοίγματος του λογαριασμού, το Διοικητικό Συμβούλιο ενημερώνει όλα τα μέλη της κοινότητας και τα προσκαλεί να καταθέσουν την αξία της υποχρεωτικής τους συνεταιριστικής μερίδας. Η συγκέντρωση του συνεταιριστικού κεφαλαίου αποτελεί βασικό βήμα για την έναρξη των οικονομικών και επιχειρησιακών δραστηριοτήτων της κοινότητας.
Προετοιμασία δικαιολογητικών
Η έγκαιρη συγκέντρωση όλων των απαιτούμενων δικαιολογητικών συμβάλλει στην ομαλή και ταχύτερη ολοκλήρωση του ανοίγματος του τραπεζικού λογαριασμού. Θα χρειαστείτε σίγουρα το Καταστατικό, τα πρακτικά και τα πιστοποιητικά ΓΕΜΗ.
Συνεννόηση με την τράπεζα
Η εκ των προτέρων επικοινωνία με την τράπεζα βοηθά στον εντοπισμό τυχόν πρόσθετων απαιτήσεων και μειώνει τον κίνδυνο καθυστερήσεων.
Στοιχεία μελών Διοικητικού Συμβουλίου
Φροντίστε όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου να έχουν διαθέσιμα το εκκαθαριστικό τους, αντίγραφο ταυτότητας ή διαβατηρίου και επικαιροποιημένα στοιχεία επικοινωνίας.
Έγκαιρη ενημέρωση των μελών
Ενημερώστε από νωρίς όλα τα μέλη της κοινότητας για την κατάθεση της υποχρεωτικής τους μερίδας, ώστε να αποφευχθούν καθυστερήσεις στην ολοκλήρωση της διαδικασίας.
Σφραγίδα κοινότητας και Έλεγχος υπογραφών
Χρησιμοποιήστε την επίσημη σφραγίδα της κοινότητας σε όλα τα έγγραφα που υποβάλλονται.
Βεβαιωθείτε ακόμη ότι όλα τα έγγραφα είναι σωστά συμπληρωμένα και υπογεγραμμένα από τα αρμόδια πρόσωπα.
Ηλεκτρονικό Αρχείο
Διατηρήστε ηλεκτρονικά και έντυπα αντίγραφα όλων των εγγράφων για εύκολη πρόσβαση στο μέλλον.
Θέλεις ακόμα πιο εξατομικευμένη υποστήριξη;
Επικοινώνησε μαζί μας και ας ξεκινήσουμε μαζί την δική σου ενεργειακή κοινότητα!