Μετά την ολοκλήρωση της σύστασης, ακολουθεί το τελευταίο διαδικαστικό βήμα στο ΓΕΜΗ από την ενεργειακή κοινότητα, και ειδικότερα η πιστοποίηση της καταβολής του συνεταιριστικού κεφαλαίου. Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει ότι τα μέλη έχουν εκπληρώσει την οικονομική τους υποχρέωση, όπως αυτή ορίζεται στο καταστατικό της κοινότητας, και αποτελεί βασική προϋπόθεση για τη νόμιμη λειτουργία της.
Έτσι, λοιπόν, εντός αποκλειστικής προθεσμίας τριών (3) μηνών από την καταχώριση στο Μητρώο, η κοινότητα οφείλει να υποβάλει στο ΓΕΜΗ το σχετικό πρακτικό της Προσωρινής Διοικητικής Επιτροπής ή του εκλεγμένου Διοικητικού Συμβουλίου, με το οποίο πιστοποιείται η καταβολή των υποχρεωτικών συνεταιριστικών μερίδων από τα μέλη. Το πρακτικό αυτό λειτουργεί ως επίσημη απόδειξη ότι η κοινότητα διαθέτει το απαιτούμενο αρχικό κεφάλαιο για την έναρξη και στήριξη της δραστηριότητάς της.
Η έγκαιρη ολοκλήρωση της διαδικασίας είναι απολύτως απαραίτητη, καθώς η μη υποβολή του πρακτικού εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας συνεπάγεται τη διαγραφή της κοινότητας από το Μητρώο. Για τον λόγο αυτό, απαιτείται σωστός προγραμματισμός, συντονισμός των μελών και προσεκτική τήρηση των προβλεπόμενων διαδικασιών.
Καταβολή της συνεταιριστικής μερίδας από τα μέλη
Κάθε μέλος της κοινότητας καταβάλλει την υποχρεωτική συνεταιριστική του μερίδα, το ύψος της οποίας έχει καθοριστεί στο καταστατικό. Η καταβολή πραγματοποιείται στον τραπεζικό λογαριασμό της κοινότητας, ώστε να υπάρχει πλήρης διαφάνεια και δυνατότητα ελέγχου.
Για τον Δήμο, η καταβολή της συνεταιριστικής μερίδας πραγματοποιείται σύμφωνα με τις προβλεπόμενες νομικές διαδικασίες και κατόπιν των απαραίτητων εγκρίσεων από την αρμόδια δημοτική οικονομική υπηρεσία, στον τραπεζικό λογαριασμό της ενεργειακής κοινότητας. Αντίστοιχα, τα λοιπά μέλη (φυσικά ή νομικά πρόσωπα) καταβάλλουν τη μερίδα τους απευθείας στον ίδιο λογαριασμό.
Συνεδρίαση Διοικητικού Συμβουλίου
Αφού ολοκληρωθεί η καταβολή των υποχρεωτικών συνεταιριστικών μερίδων από όλα τα μέλη, συνεδριάζει η Προσωρινή Διοικητική Επιτροπή ή το εκλεγμένο Διοικητικό Συμβούλιο. Σκοπός της συνεδρίασης είναι η διαπίστωση και η επίσημη βεβαίωση ότι το σύνολο ή το προβλεπόμενο μέρος του συνεταιριστικού κεφαλαίου έχει καταβληθεί από τα μέλη.
Σύνταξη πρακτικού πιστοποίησης
Κατά τη συνεδρίαση συντάσσεται πρακτικό, στο οποίο καταγράφεται ρητά η καταβολή του συνεταιριστικού κεφαλαίου, τα ποσά που καταβλήθηκαν και τα μέλη που ανταποκρίθηκαν στις υποχρεώσεις τους. Το πρακτικό υπογράφεται από τα αρμόδια μέλη του διοικητικού οργάνου.
Υποβολή του πρακτικού στο ΓΕΜΗ
Το υπογεγραμμένο πρακτικό υποβάλλεται ηλεκτρονικά στην αρμόδια υπηρεσία του ΓΕΜΗ εντός της τρίμηνης προθεσμίας. Με την υποβολή αυτή ολοκληρώνεται επιτυχώς η διαδικασία σύστασης της ενεργειακής κοινότητας.
Μην καθυστερείτε την διαδικασία!
Ολοκληρώστε έγκαιρα την πιστοποίηση του συνεταιριστικού κεφαλαίου. Αν δεν υποβληθεί το σχετικό πρακτικό εντός 3 μηνών από την καταχώριση στο ΓΕΜΗ, η κοινότητα μπορεί να διαγραφεί αυτόματα από το Μητρώο.
Θέλεις ακόμα πιο εξατομικευμένη υποστήριξη;
Επικοινώνησε μαζί μας και ας ξεκινήσουμε μαζί την δική σου ενεργειακή κοινότητα!